Events und CITOs in Zeiten des Coronavirus
Der Coronavirus (COVID-19) und dessen rasante weltweite Ausbreitung sorgt für zahlreiche Einschränkungen des privaten Lebens. Das Verbot von Veranstaltungen mit mehr als 1.000 Teilnehmern (z.B. in Deutschland) und auch nur mehr als 100 Teilnehmern (Tschechien), sorgte in den letzten Tagen für Eventabsagen (Glück auf 2020 - GC7G1GA) oder Ankündigungen für evtl. Verschiebungen (20 Years of Geocaching Prague 2020 - GC7WWWW).
Am heutigen Tag meldete sich nun das Geocaching HQ bei allen veröffentlichten Events/CITOs mit folgendem Announcement:
Geocaching HQ is posting this Announcement on all future Events and CITOs.
As the Coronavirus 2019 (COVID-19) situation is evolving rapidly around the world, Geocaching HQ urges all Event hosts and attendees to prioritize the safety of themselves and their attendees.
At this time, we advise Event hosts to consult their regional health authorities to understand the guidance regarding gatherings of people. Generally, Geocaching HQ leaves the decision to Event hosts on whether to continue hosting the Event and to attendees on whether they will participate. In some regions, community volunteer reviewers may suspend publishing new Events and/or may disable, retract, or archive already published Events, in accordance with guidance from health authorities.
For hosts who wish to cancel their Events, we suggest that they:
1. Create an Announcement log to notify users that the Event is cancelled.
2. Archive the listing.
3. If hosts wish to reschedule the Event, submit a new listing.
Gerne übersetzen wir diesen Text für euch, damit ihr als Eventveranstalter und/oder Besucher wisst, welche Verhaltensregeln nun definitiv angebracht sind.
Das Geocaching HQ veröffentlicht diese Ankündigung für alle zukünftigen Events und CITOs.
Da sich die Situation mit dem Coronavirus 2019 (COVID-19) weltweit rasant entwickelt, fordert das Geocaching HQ alle Veranstalter und Teilnehmer auf, der Sicherheit ihrer selbst und aller Teilnehmer Priorität einzuräumen. Zum jetzigen Zeitpunkt empfehlen wir den Veranstaltern ihre regionalen Gesundheitsbehörden zu konsultieren, um die Leitlinien für Versammlungen von Menschen zu erfahren. Im Allgemeinen überlässt das Geocaching-Hauptquartier die Entscheidung den Veranstaltern, ob sie ihr Event/CITO weiterhin veranstalten möchten, und den Teilnehmern, ob sie teilnehmen werden. In einigen Regionen können die ehrenamtlichen Reviewer der Community die Veröffentlichung neuer Events/CITOs aussetzen und/oder bereits veröffentlichte gemäß den Anweisungen der Gesundheitsbehörden deaktivieren, zurückziehen oder archivieren. Für Gastgeber, die ihre Events/CITOs absagen möchten, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
1. Erstellen Sie eine Ankündigung (Announcement), um Benutzer darüber zu informieren, dass das Event/CITO abgebrochen (archiviert) wird.
2. Archivieren Sie dann das Event/CITO.
3. Wenn Sie die Veranstaltung nur verschieben möchten, erstellen Sie ein neues Listing.
Schon gestern haben wir mit einem Eventveranstalter genau diese Problematik besprochen und dringend empfohlen, unbedingt den Kontakt zu den örtlichen Behörden zu suchen und im Zweifel nach deren Entscheidungsgewalt zu handeln. Wir glauben, dass gerade unsere Community auch für schmerzhafte Absagen vollstes Verständnis haben wird. Die Gesundheit aller und die Verhinderung einer noch schnelleren Ausbreitung des Coronavirus sollte in unser aller Interesse sein.